敏捷分享會重點摘要
1. 敏捷的概念
敏捷:快速迭代以『因應變化』
大多數人為什麼失敗?其實是計畫無疾而終,事後檢討忘了自己怎麼失敗的 --> 被緊急但不重要的事打斷
不重要又不急迫的事通常很好玩(參考書:與成功有約、第三選擇)
重要但不急迫的事:例如運動
敏捷和 PDCA 有何不同?敏捷有淺在可交付產品增量(不是 prototype),每次迭代交付的產品須對客戶有價值(為了快速得到反饋),PDCA 並不強調這塊
心法:『只要先堅持一天就好』,迭代時間變短會幫助我們變專注
敏捷不相信『計畫』,而是透過『迭代』來面對變化 --> 還記得你的年初計畫嗎?實現了多少?敏捷可以幫助你先想好這次衝刺要做到的事,確實做到後可給予心裡或物質上的獎勵,這點可以幫助你繼續下一次的衝刺,計畫較有可能達成,每隔兩三週得到一個小的 win,除了得到成就感,也是停下來確認這段時間目標是否有所變化,使計畫得以持續且準確
迭代起到的幫助是:A. 專注 B. 檢討和改進
每一個 Sprint 都應該要有產出的成果,且這個成果應該要能『有價值』,而非追求『完整性』
2. 關於指標
不要追落後指標,找到領先指標,就是找到通往成功的路徑
許多團隊常常把時間花在檢討落後指標,卻眼睜睜地看著落後指標持續懊悔,卻不願意花更多時間去面對領先指標
真正重要的不是訂出計畫,而是釐清目標(要有好的指標),清晰的目標有助於團隊的凝聚
然而實際上是設定的目標越多,真正達成的越少,而要訂目標的原因往往是怕目標訂得太少,失敗會不好看
減少目標是領導人的責任,應要:具體、清楚、容易傳達
領先指標的定義:是一個透過努力可以改變的數值,只要對此數值做努力就可以達成目標(方便起見可做一個計分板),迫使我們正視我們不想面對的事,而落後指標不能幫你更靠近目標
例如講師的領先指標:每場演講和學員的互動次數(和學員講過幾次話)
多個領先指標可能會衝突,領導者要做出取捨
3. 關於溝通
Scrum 不是強迫他們接受制度改變,沒有人會喜歡『被改變』,要透過引導
第三選擇:凡事都有更好的選擇,否則就只能對立
溝通不難,難的是很少人想溝通(只關注自己的想法,不想知道別人在想什麼)
生氣並非無法控制,而是自己覺得此時應該生氣
4. 關於改變
你有能力改變自己,只要透過成功的公式:
- 設立目標(領先指標)
- 不相信計畫,所以用迭代(聚焦、產生有價值的東西、持續改善)
- 產生出好的習慣(雪球效應),所有的成功都是小小的 win 累積出來的
聚焦 --> 產生有價值的東西 --> 持續演進 = 成功
如何建立習慣?
- 暗示(cue):First, there is a cue, a trigger that tells your brain to go into automatic mode and which habit to use.
- 慣性行為(Routine):Then there is the routine, which can be physical or mental or emotional.
- 獎勵(Reward):Finally, there is a reward, which helps your brain figure out if this particular loop is worth remembering for the future.
Demo:Scrum Master 搖鈴(暗示)提醒大家會議開始,受到同仁的讚許、感謝為獎勵。
Q:如何擴大自己的影響範圍?
A:多花時間 並 減少無意義的關注範圍
很多人回到家都覺得應該要犒賞自己,打三個小時的 Game,但有人選擇在書桌前寫三個小時的部落格,但這樣的獎勵是什麼?可能是讀者的反饋、訂閱、點讚之類的(錄音聽不清楚)
5. 最後的名言
過去已經消失,未來根本還不存在
為了過去懊悔沒有意義,對未來做過多的計畫不切實際
你真正能掌握的,只有今天而已
— 阿德勒
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